홈택스 전자세금계산서 발행(복사 발급) 방법

홈택스 전자세금계산서 발행(복사 발급) 방법

사업을 영위하면서 일반과세자인 개인사업자는 매출에 대해 전자세금계산서를 발행해야 합니다. 새로운 거래처에 대해서는 전자세금계산서를 신규로 발행해야겠지만, 정기적으로 거래해오던 거래처는 복사 발급을 통해 보다 손쉽게 전자세금계산서 발행이 가능합니다.

 

---

 

전자세금계산서 복사 발급

전자세금계산서 복사발급

전자세금계산서 발행을 위해서는 우선 홈택스에 접속한 뒤, 상단의 사업자 선택을 통해 사업자 계정으로 전환합니다. 그리고 복사 발급을 위해, 조회/발급 > 전자세금계산서 > 복사 발급 메뉴를 선택합니다.

 

세금계산서 복사 발급 목록 조회

세금계산서 복사발급 목록조회

세금계산서 복사 발급 목록 조회 화면입니다. 구분 및 작성일자를 선택한 뒤, 조회하기 버튼을 클릭하면 기존에 발행했던 전자세금계산서 목록을 확인할 수 있습니다. 그중에서 복사 발급할 전자세금계산서를 선택한 뒤, 하단의 세금계산서 작성 버튼을 클릭합니다.

 

전자세금계산서 발급하기

전자세금계산서 발급하기

기존에 발행했던 전자세금계산서의 세부 내용이 출력됩니다. 우선 공급받는 자의 등록번호 확인 버튼을 클릭해서 사업자번호 검증을 합니다. 그리고 작성일자와 하단 거래처 품목의 날짜를 수정합니다. 만약 그 밖의 품목이 추가 또는 변경되었거나, 금액이 변경되었다면 수정해 줍니다. 거래대금을 청구하는 거라면 청구를, 이미 받은 거래대금을 영수하는 거라면 영수를 선택합니다. 이메일 주소로 발행한 전자세금계산서가 발송되므로, 오입력 하지 않도록 주의합니다. 입력한 내용을 다시 한번 확인한 후, 하단의 발급하기 버튼을 클릭합니다.

 

전자세금계산서 발급

전자세금계산서 발급

발급한 전자세금계산서는 삭제가 불가능합니다. 그리고 부가가치세가 면제되는 거래는 전자세금계산서가 아닌 전자계산서를 발급해야 합니다. 하단의 확인 버튼을 클릭하면, 전자세금계산용 공동인증서 인증을 통해 전자세금계산서가 발행됩니다. 전자세금계산용 공동인증서(구 공인인증서) 관련한 정보는 여기를 클릭하면 자세히 알 수 있습니다.

 

전자세금계산서 발급 완료

전자세금계산서 발급 완료

전자세금계산서가 정상적으로 발행되었습니다. 복사 발급된 전자세금계산서는 본인과 거래처의 이메일 주소로 발송됩니다. 발송한 이메일 주소를 다시 한번 확인하고, 만약 틀린 경우에는 메일 발송 목록 조회 및 재발송 메뉴를 통해 재발송이 가능합니다. 발급량이 많은 월초, 월말의 경우 메일 발송이 다소 지연될 수 있습니다. 하단의 발급 목록 버튼을 클릭하면, 전자세금계산서 목록 조회 화면으로 이동합니다.

 

전자세금계산서 목록 조회

전자세금계산서 목록조회

전자세금계산서 목록 조회 화면입니다. 구분과 조회 기간 등 정보를 선택한 후 조회하기 버튼을 클릭하면, 발행한 전자세금계산서 목록이 조회됩니다.

 

---

 

전자세금계산서 발행 중 복사 발급 방법에 대해 설명드렸지만, 위 내용을 참고하시면 신규로 발행하는 것도 그리 어렵지 않을 거라고 생각합니다.