내용증명이란, 발송인이 수취인에게 고지 또는 통보하는 내용의 문서를 언제 발송했는지 등 사실을 우편관서(우체국)가 공적으로 증명해주는 우편 서비스를 말합니다. 내용증명제도는 개인 또는 기업 상호 간의 채권 및 채무의 이행 등 권리의무의 득실 변경에 관하여 발송하는 우편물의 문서 내용을 증거로 남겨야 할 때 주로 이용하는 제도입니다.
내용증명서 작성 방법 및 양식 무료 다운로드
아래 링크되어 있는 내용증명서 양식을 다운로드하여, 본인 상황에 맞게 작성해 보시길 바랍니다.
▼ 내용증명서 양식 무료 다운로드
우편관서에서는 해당 문서의 내용과 발송 사실만을 증명해 줄 뿐이고, 내용증명을 발송했다는 사실만으로 법적 효력이 발생하는 것은 아니라는 점 유의하시기 바랍니다.
또한 내용증명 문서는 전자서명 및 위조, 변조 방지 등을 통해 원본의 무결성을 보장합니다. 3년 동안은 전자문서로 안전하게 내용을 증명할 수 있으며, 보관기간인 3년 이내 언제든지 인터넷상에서 내용문서를 조회하거나 재증명받을 수 있습니다.
만약 내용증명서를 받았다면, 해당 내용을 꼼꼼히 읽어보고 사실과 다른 내용이 있다면 반드시 상대방에게 답변서를 내용증명으로 보내시길 바랍니다. 앞서 말했듯 내용증명을 발송했다는 사실만으로 법적 효력이 발생하지는 않지만, 실제 소송 및 재판까지 진행될 경우 증거 자료로 활용되어 불리하게 작용할 수도 있기 때문입니다.
이상으로 내용증명서 작성 방법 및 내용증명서 제도에 대해 알아보았습니다. 포스팅 안에 있는 내용증명서 무료 샘플을 참고하시어 필요시 직접 작성 후, 3부를 출력하여 우체국에서 내용증명서를 발송해 보시길 바랍니다.
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