엑셀(Excel)을 사용하여 문서 작업을 하다 보면, 행 추가, 행 삭제, 셀 병합 등의 단순 작업을 반복해서 수행해야 하는 경우가 있습니다. 이런 작업들을 하나하나 마우스 클릭하여 작업을 하면, 시간 및 에너지가 쓸데없이 많이 소모됩니다. 엑셀 반복 작업을 보다 효율적으로 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀(Excel) 이전 작업 반복 방법 및 단축키
엑셀(Excel)에서 이전 작업을 반복하는 방법은 두 가지가 있습니다. 기호에 맞게 편한 방법을 사용하시길 바랍니다.
1. 단축키(F4 키 또는 Ctrl + Y 키)를 사용하는 방법
우선 반복되는 작업을 한 번 수행합니다. 그리고 F4 키를 누르거나 Ctrl + Y 키를 누르면 이전에 작업을 반복할 수 있습니다.
2. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정
엑셀의 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 기능을 이용하여 이전 작업을 반복할 수 있습니다.
① 엑셀을 실행하고, 좌측 상단의 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘을 클릭합니다.
② 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 ▶ 기타 명령(M)을 선택합니다.
③ 많이 사용하는 명령에서 반복 기능을 선택하고, 추가(A) 버튼을 클릭합니다.
④ 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에 반복 기능이 정상적으로 추가되었는지 확인한 후, 우측 하단의 확인 버튼을 클릭합니다.
⑤ 엑셀 화면 좌측 상단에 반복 기능이 정상적으로 추가되었습니다.
⑥ 반복할 작업(예 : 삽입-행 추가)을 한 번 수행하면, 반복 기능 아이콘이 활성화됩니다. 이제부터 반복 아이콘을 클릭하면, 이전 작업인 삽입(행 추가)이 반복됩니다.
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